Künstler:innen-Informationen

Alles, was du für deine Teilnahme wissen und vorbereiten musst.

Bitte vor der Anmeldung vollständig lesen.

Event-Name: Art Meetup Zurich 2026

Claim: Where Artists & Art Lovers Connect

Motto des Events: “Bring dein Atelier mit!” Verwandle die Halle gemeinsam mit uns in eine riesige, schaffende Werkstatt. Bring deine Kunst, Farben, Staffelei, Werkzeuge oder Materialien mit.
Presented by: @heyok.ofc & @montagsmarkt

1. Eckdaten, Location & Öffnungszeiten

Datum: 14. & 15. November 2026

Location: Halle 550D, 8050 Zürich-Oerlikon
Adresse Besuchereingang: Ricarda-Huch-Strasse, 8050 Zürich (MFO-Park)
Anlieferungsadresse: Sophie-Taeuber-Strasse

Eintritt: Free Entry für alle Besucher:innen

Anwesenheitspflicht für Künstler:innen:

• Samstag, 14.11.26: 14:00 – 20:00 Uhr (Aufbau ab 11:00 Uhr)

• Sonntag, 15.11.26: 12:00 – 18:00 Uhr (Aufbau ab 11:00 Uhr)

Verbindlichkeit: Dein Stand muss während sämtlicher Öffnungszeiten vollständig eingerichtet, geöffnet und besetzt sein. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet.

2. Konzept & Motto: „Bring dein Atelier mit!“

Das ART MEETUP ZURICH ist kein klassischer, starrer Ausstellungsraum. Unser Ziel ist es, Kunst hautnah erlebbar zu machen. Ob Live Painting, Skulpturen, Sketching (digital oder auf Papier), Siebdruck, Projektionen, Bewegtbild, Workshops, Merch-Verkauf oder etwas völlig anderes – du gestaltest deinen Bereich so, wie es am besten zu dir und deiner Kunst passt!

Das ART MEETUP ZURICH wird ohne kommerzielles Budget und ohne externe Investoren realisiert. Es ist ein reines Herzensprojekt von Creatives for Creatives. Durch dieses gemeinsame Engagement möchten wir eine zugängliche Plattform schaffen und versuchen, die Gebühren für euch so tief wie möglich zu halten.

3. Was du von uns bekommst

• Maximale Aufmerksamkeit und Sichtbarkeit: Direkte Nähe und Austausch mit den Besucher:innen. Ein breites, kunst- und kulturinteressiertes Publikum für Verkäufe, Feedback und persönliche Gespräche auf Augenhöhe.

• Networking & Community-Zone: Zugang zur zentral eingerichteten Networking-Zone zum Vernetzen, Kennenlernen und Kollaborieren mit anderen Künstler:innen und Creatives.

• Gezielte Promo: Feature als Artist / Performance-Artist auf unseren offiziellen Marketing- und Social-Media-Kanälen (@heyok.ofc & @montagsmarkt).

• Verkauf von Merch, Prints & Kunst: Du kannst an deinem Standplatz deine eigenen Merchandising-Artikel (z.B. Prints, Zines, Sticker, Postkarten, Apparel/Clothing, Artbooks) sowie bestehende Originale präsentieren und direkt verkaufen.

• 100% Verkaufserlös: Alle Einnahmen aus deinen Verkäufen oder Workshops gehören dir.

• Infrastruktur & Vibe: Zugewiesener Standplatz, einzigartige Kulisse in der Halle 550 D, DJ-Sound & Gastronomie. 

4. Anmeldung und Zahlung

• Die Online-Anmeldung ist verbindlich. Vor dem Absenden des Formulars musst du diese Informationen und unsere AGB vollständig lesen.

• Dein Standplatz, Anlieferungs- und Ablaufplan folgt nach der definitiven Teilnahme-Bestätigung und wird vor dem Meetup mitgeteilt. Ein allfälliger individueller Anlieferungstag wird mit dir im Voraus vereinbart.

• Die Bezahlung aller gebuchten Optionen (Teilnahmegebühr, Tischmiete, Stromanschluss) erfolgt direkt vor Ort beim Check-in.
  - Die Zahlung ist ausschliesslich bargeldlos via TWINT oder einem QR-Code möglich.
  - Es ist keine Barzahlung möglich!

• Organisatorische Änderungen werden per E-Mail kommuniziert. Prüfe regelmässig deinen Posteingang und Spam-Ordner.

5. Preise & Verkaufserlös

• Teilnahmegebühr: CHF 25.– pro Tag/Person (1 Tag = CHF 25.– / beide Tage = CHF 50.–)
  Deine Helfer (Freunde, Familie, Buddies) bezahlen selbstverständlich keine Gebühren.

• Standplatzgrösse: Die Grösse deines Standplatzes bestimmst du selbst (maximal 3 × 3 m)

• Tischmiete (optional): CHF 12.– / Der Tisch kann geteilt werden (60x220cm)

• Strom bis 200 Watt: in der Teilnahmegebühr inbegriffen. Für mehr Power siehe Punkt 7.

• Verkaufserlös: 100% deiner Einnahmen gehören DIR! Sämtliche Einnahmen aus Verkäufen (Originale, Prints, Zines, Merch) sowie aus Workshop-Gebühren verbleiben ohne Abzüge bei dir.

• Verkaufsabwicklung: Du wickelst deine Verkäufe direkt und eigenständig ab.

6. Marketing & Social Media Promo

• Hohe Sichtbarkeit: Profitiere von gezieltem Marketing und Reichweite über die Kanäle von @heyok.ofc & @montagsmarkt.

• Instagram-Account & Hashtags: Bitte gib bei deiner Anmeldung dein Instagram-Handle an. Wir nutzen diesen für Verlinkungen, Markierungen sowie Collab-Posts. Nutze auch du den offiziellen Hashtag #ArtMeetupZurich und #BringDeinAtelierMit und markiere @heyok.ofc sowie @montagsmarkt auf Instagram.

• Anforderung von Bildmaterial: Nach Ablauf der Anmeldefrist fragen wir mit der Zusage hochauflösendes Bildmaterial deiner Arbeiten für Marketingzwecke an.

• Nutzungsrechte: Mit dem Einreichen des Bildmaterials erlaubst du uns, diese Bilder für Promo, Social Media und Pressemitteilungen im Rahmen des Events zu nutzen.

• Flyer: Bitte verändere den offiziellen Flyer nicht mit Filtern, Zusätzen oder abweichenden Daten.

• Support: Unterstütze ART MEETUP ZURICH aktiv über deine sozialen Netzwerke und direkten Kontakte.

7. Anlieferung, Aufbau & Abbau

Aufbau

• Unter der Woche (nach Absprache):
  Für grössere Anlieferungen, Installationen oder Skulpturen besteht die Möglichkeit, den Aufbau nach vorheriger Absprache bereits unter der Woche vor dem Event zu erledigen. Teile uns das frühzeitig oder gleich bei der Anmeldung mit.

• Am Samstag, 14.11.2026: Ab 11:00 Uhr

• Am Sonntag, 15.11.2026: Ab 11:00 Uhr (gilt für Artists, die nur am Sonntag teilnehmen)

Anlieferung:

• Fahre nur in deinem zugeteilten Zeitfenster zur Anlieferung an.

• Melde dich zuerst beim Check-in, lade deine Ware/Material vollständig aus, stelle den Motor ab und fahre das Fahrzeug sofort weg.

• Baue deinen Stand erst auf, nachdem das Fahrzeug vom Areal entfernt wurde.

• Fluchtwege, Tore und Zufahrten müssen jederzeit komplett frei bleiben.

• Nachlieferungen während der Öffnungszeiten sind grundsätzlich nicht möglich und benötigen eine ausdrückliche Bewilligung.

• Die Anlieferungsstrasse ist keine Wartezone. Bitte erst losfahren, wenn dein Slot beginnt. Fahrzeuge, die zu früh eintreffen, müssen weiterfahren.

Abbau:

• Der Abbau beginnt:
  - am Samstag frühestens ab 20:00 Uhr (gilt für Artists, die nur am Samstag teilnehmen).
  - am Sonntag frühestens ab 18:00 Uhr.

• Baue zuerst den Stand und die Ware vollständig ab.

• Bestelle oder hole das Fahrzeug erst, wenn alles abholbereit ist.

• Fahre nur auf ausdrückliche Freigabe des Platzteams in den Anlieferungsbereich.

• Entferne sämtliche Dekorationen, Klebemittel, Teppiche, Verpackungen und Abfälle.

• Gib die Fläche sauber und schadenfrei zurück und melde uns allfällige Schäden sofort mit.

8. Standgestaltung

• Die Grösse deines Standplatzes bestimmst du selbst (maximal 3 × 3 m)

• Gestalte deinen Stand hochwertig und liebevoll.

• Rückwände sind grundsätzlich bis maximal 2.30 m zulässig.

• Wenn deine Rückwand gleichzeitig die Grenze zum Nachbarstand bildet, muss die Rückseite sauber und nach Absprache nutzbar sein.

• Befestigungen an Hallenwänden, Säulen, Stahlträgern, Türen, Boden oder technischen Installationen sind verboten. Es gibt keine Aufhängemöglichkeiten an der Decke.

• Roll-ups, Beachflags, Plastikbanner, Kundenstopper in den Gängen, Pavillons und Standdächer sind nicht erlaubt.

• Teppiche sind erlaubt, müssen brandschutzkonform sein und vollständig innerhalb deiner Fläche bleiben. Wenn du mit Farben arbeitest, bring bitte eine geeignete Abdeckfolie zum Schutz des Hallenbodens mit.

• Sonderbauten, schwere Gegenstände und Abweichungen müssen vorgängig schriftlich bewilligt werden.

9. Strom, Licht & Sound

• Gib deinen genauen Strombedarf bereits bei der Anmeldung an:
  - Bis 200 Watt: in der Teilnahmegebühr inbegriffen
  - Bis 2'000 Watt: CHF 50 Preis pro Weekend
  - Bis 5'000 Watt: CHF 80 Preis pro Weekend

• Bring zwingend ein geprüftes Verlängerungskabel von mindestens 15-20 Metern mit.

• Schliesse keine Heizgeräte, Wasserkocher, Föhne, Kochgeräte, Baustrahler oder Halogenleuchten ohne schriftliche Freigabe an.

• Verwende ausschliesslich LED-Leuchtmittel.

• Schalte nachts und auf Weisung sämtliche Geräte aus.

• Nicht angemeldete oder unsichere Geräte können unsererseits abgeschaltet werden. Allfällige Elektriker- und Zusatzkosten werden in Rechnung gestellt.

10. Sicherheit und Brandschutz

Nicht erlaubt sind: Offene Flammen, Kerzen, Feuerwerk, Pyrotechnik, Rauch- und Dunstmaschinen, Heizgeräte, Halogen- und Baustrahler, Stroh, Tannenreisig, Schilf, Holzwolle sowie leicht entflammbare oder stark rauchende Materialien

• Spraydosen-Regel: Das Versprühen von Farben (Sprayen) mit Aerosoldosen ist in der gesamten Halle strikt untersagt. (Spraydosen als reine Kunstobjekte, Skulpturen oder Dekoration sind selbstverständlich erlaubt).

• Fluchtwege, Notausgänge, Feuerlöscher, Hydranten und Signalisationen müssen jederzeit frei und sichtbar bleiben.

• Elektrische Geräte, Kabel und Mehrfachstecker müssen in einwandfreiem Zustand sein.

• Befolge jederzeit die Anweisungen von Veranstaltungsleitung, Hallenwart, Sicherheitsdienst und Behörden.

• Melde Schäden, gefährliche Situationen und technische Probleme sofort.

11. Produkte

• Präsentiere und verkaufe ausschliesslich die Kunstwerke, Produkte und Labels, die du in der Anmeldung angegeben und von uns bestätigt erhalten hast.

• Kunstwerke oder Produkte mit rassistischen, diskriminierenden, gewaltverherrlichenden, extremen politischen oder rein pornografischen Inhalten sind strikt untersagt. Wir behalten uns vor, unpassende Exponate vor Ort entfernen zu lassen.

12. Während des Meetups und über Nacht

• Eine Vertretung ist erlaubt, muss aber vorgängig mit Name und Mobilnummer gemeldet werden.

• Dein Stand bleibt während der gesamten Öffnungszeit besetzt und geöffnet.

• Waren, Verpackungen und Sitzgelegenheiten bleiben innerhalb deiner Fläche.

• Die Halle ist nachts abgeschlossen, wird aber nicht bewacht. Nimm dein Bargeld und Wertsachen mit.

• Bei Teilnahme an beiden Tagen kann dein Stand stehen bleiben.

• Musik, Lautsprecher und eigenständige Beschallung am Stand sind nicht erlaubt.

13. Anreise und Parken

• Für den ART MEETUP ZURICH gibt es keine regulären Besucher- oder Ausstellenden-Parkplätze.

• Die Halle liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt.

• Nutze die öffentlichen Parkhäuser.

• Post- und Kuriersendungen nur nach vorgängiger schriftlicher Absprache senden.

“Bring dein Atelier mit”-Checkliste

Uns ist wichtig, dass dein Bereich lebendig, gemütlich und einladend für dich und alle Besucher:innen ist!

• Standmobiliar: Tisch & Stuhl für dich, Sitzgelegenheit für Gäste, Licht, Teppich etc.

• Arbeits- & Malmaterial: Staffelei, Leinwände, Farben, Marker, Pinsel, Nähmaschine etc.

• Kunst & Merch: Originale, Skulpturen, Prints, Zines, Sticker, Artbooks, Apparel etc.

• Verlängerungskabel (15–20 m) & Mehrfachstecker

• Zahlungsmöglichkeit (TWINT-Code ausgedruckt, Kasse/Wechselgeld)

• Visitenkarten, QR-Codes oder Portfolio-Prints

• Reinigungsmaterial, Abfallsäcke und Klebeband nur für das eigene Mobiliar

• Abdecktuch für den Stand für die Nacht von Samstag auf Sonntag

FAQ

Kann ich den Stand mit einem anderen Artist/Label teilen?

Ja, natürlich! Die Teilnahmegebühr muss aber von jedem teilnehmenden Artist/Label bezahlt werden.

Kann ich meine Ware von Samstag auf Sonntag stehen lassen?

Ja, bei Buchung beider Tage. Die Halle ist abgeschlossen, aber nicht bewacht. Waren und Material bleiben auf eigenes Risiko.

Kann ich meinen Stand weitergeben?

Nur mit schriftlicher Zustimmung. Eine Ersatzperson kann vorgeschlagen, aber unsererseits abgelehnt werden.

Was passiert bei Krankheit?

Melde dich bitte sofort per E-Mail, damit wir deinen Stand an andere Interessierte weitergeben können.

Wann bekomme ich meinen Standplatz und die Anlieferungszeit?

Dein Standplatz, Anlieferungs- und Ablaufplan folgt nach der definitiven Teilnahme-Bestätigung und wird vor dem Meetup mitgeteilt. Ein allfälliger individueller Anlieferungstag wird mit dir im Voraus vereinbart.

Kontakt

Für Fragen erreichst du uns am besten per E-Mail. Bitte gib immer deinen Vornamen, Namen und Künstler:innen-Namen/Label an.

Ansprechperson: Despina Cosmoulis

E-Mail Kontakt: heyok.ofc@gmail.com